Datenschutzbestimmungen

Informationen zur Datenschutzpolitik

1. Einleitung

Vessel Flag (“wir”, “unser” oder “uns”) verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen und die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie wir Ihre Daten erfassen, verwenden, offenlegen und schützen, wenn Sie unsere Dienstleistungen zur Registrierung von Yachten und Schiffen nutzen, unsere Website vesselflag.com besuchen oder anderweitig mit uns interagieren.

Durch die Nutzung unserer Dienste erklären Sie sich mit der Erfassung und Verwendung von Informationen in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie einverstanden. Wenn Sie mit den Bedingungen dieser Datenschutzrichtlinie nicht einverstanden sind, greifen Sie bitte nicht auf unsere Dienste zu.

2. Controller-Informationen

Name des Unternehmens: Schiffsflagge
Website: https://vesselflag.com
Kontakt E-Mail: [email protected]
Eingetragener Sitz: Solec 79A/20 00-402 Warschau PL

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Datenschutzrechte wahrnehmen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter den oben genannten Kontaktdaten.

3. Informationen, die wir sammeln

3.1 Persönliche Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen

Wenn Sie unsere Dienste zur Registrierung von Yachten nutzen, erfassen wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

Informationen zur Identität:

  • Vollständiger rechtlicher Name (Vor-, Mittel- und Nachname)
  • Datum der Geburt
  • Ort der Geburt
  • Informationen zur Nationalität und Staatsangehörigkeit
  • Geschlecht
  • Angaben zum Reisepass oder einem amtlichen Ausweis
  • Unterschrift

Kontaktinformationen:

  • Wohnanschrift
  • Postanschrift (falls abweichend)
  • E-Mail Adresse(n)
  • Telefonnummer(n) (Handy und Festnetz)
  • Kontaktinformationen für Notfälle

Finanzielle Informationen:

  • Bankverbindung für die Zahlungsabwicklung
  • Informationen zur Kredit-/Debitkarte
  • Rechnungsadresse
  • Zahlungsverhalten und Transaktionsaufzeichnungen
  • Steueridentifikationsnummern, sofern erforderlich

Schiffsbezogene Informationen:

  • Name, Typ und Spezifikationen des Schiffes
  • Rumpfidentifikationsnummer (HIN)
  • Angaben zur früheren Registrierung
  • Kaufunterlagen und Eigentumsnachweis
  • Besichtigungsberichte und Prüfbescheinigungen
  • Informationen zur Versicherung
  • Vorgesehene Verwendung und Einsatzgebiet des Schiffes

Dokumentation:

  • Kopien von Ausweispapieren
  • Dokumente zum Nachweis der Adresse
  • Unternehmensdokumente (für Unternehmensregistrierungen)
  • Vollmachtsdokumente
  • Maritime Befähigungsnachweise

3.2 Automatisch gesammelte Informationen

Wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienste nutzen, erfassen wir automatisch Daten:

Technische Informationen:

  • IP-Adresse
  • Browsertyp und -version
  • Gerätetyp und Betriebssystem
  • Einstellungen der Zeitzone
  • Verweisende Website-Adressen
  • Aufgerufene Seiten und Verweildauer auf den Seiten
  • Clickstream-Daten

Informationen zur Verwendung:

  • Wie Sie mit unserer Website interagieren
  • Von Ihnen verwendete Funktionen
  • Dateien, die Sie herunterladen
  • Suchanfragen
  • Fortschritt und Status der Bewerbung

3.3 Informationen von Dritten

Wir können Informationen über Sie erhalten von:

  • Seeverkehrsbehörden und Flaggenstaatregister
  • Zahlungsabwickler und Finanzinstitute
  • Vermessungsunternehmen und Schiffsinspektoren
  • Versicherungsanbieter
  • Gesetzliche Vertreter oder Bevollmächtigte, die in Ihrem Namen handeln
  • Hintergrundüberprüfung und Überprüfungsdienste
  • Kreditauskunfteien (falls zutreffend)

Anmerkung: Wir erhalten nur dann Informationen von Dritten, wenn Sie einer solchen Weitergabe zugestimmt haben oder wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

4. Wie wir Ihre Informationen sammeln

Wir sammeln Informationen über verschiedene Kanäle:

  • Direkte Interaktionen: Wenn Sie Anmeldeformulare ausfüllen, uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, Unterlagen einreichen oder ein Konto auf unserer Website erstellen
  • Automatisierte Technologien: Durch Cookies und ähnliche Tracking-Technologien auf unserer Website
  • Quellen von Drittanbietern: Von den in Abschnitt 3.3 aufgeführten Parteien
  • Öffentliche Quellen: aus öffentlich zugänglichen Seeregistern und Datenbanken bei der Überprüfung von Schiffsinformationen

5. Wie wir Ihre Informationen verwenden

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

5.1 Vertragliche Erforderlichkeit

Erbringung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Registrierung von Jachten:

  • Bearbeitung Ihres Antrags auf Schiffsregistrierung
  • Kommunikation mit den Schifffahrtsbehörden in Ihrem Namen
  • Ausstellung von Zulassungsbescheinigungen und Dokumenten
  • Verwaltung von Verlängerungen und Aktualisierungen Ihrer Registrierung
  • Laufende administrative Unterstützung
  • Erleichterung der Einhaltung von Flaggenstaaten
  • Bearbeitung von Schiffsbesichtigungen und -inspektionen

5.2 Rechtliche Verpflichtungen

Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Anforderungen:

  • Überprüfung Ihrer Identität und Verhinderung von Betrug
  • Durchführung von Due-Diligence-Prüfungen und Hintergrundkontrollen
  • Berichterstattung an die Seebehörden und Flaggenstaaten
  • Führen von Aufzeichnungen gemäß den Bestimmungen des Seerechts
  • Erfüllung der steuerlichen Pflichten
  • Beantwortung von Anfragen der Strafverfolgungsbehörden
  • Einhaltung internationaler Seeverkehrsübereinkommen und -vorschriften

5.3 Berechtigte Interessen

Für unsere berechtigten Geschäftsinteressen:

  • Verarbeitung und Verwaltung von Zahlungen
  • Kundenbetreuung und Beantwortung von Anfragen
  • Versenden von dienstbezogenen Benachrichtigungen und Aktualisierungen
  • Verbesserung unserer Dienstleistungen und der Funktionalität unserer Website
  • Durchführung von internen Analysen und Marktforschung
  • Verwaltung und Schutz der Sicherheit unseres Unternehmens und unserer Website
  • Durchsetzung unserer Bedingungen und Konditionen
  • Verhinderung und Aufdeckung von Betrug oder Sicherheitsbedrohungen

5.4 Zustimmungsbasierte Verarbeitung

Mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung:

  • Versand von Marketingmitteilungen und Newslettern
  • Weitergabe von Werbematerialien über zusätzliche Dienstleistungen
  • Kontaktaufnahme mit Ihnen für Feedback und Umfragen
  • Verwendung Ihrer Zeugnisse oder Fallstudien (anonymisiert oder mit Genehmigung)

Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen, indem Sie sich an uns wenden oder den Abmeldelink in unseren Mitteilungen nutzen.

6. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (GDPR)

Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) verarbeiten wir personenbezogene Daten auf der Grundlage von:

  • Vertragserfüllung: Verarbeitung, die zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags über Registrierungsdienstleistungen erforderlich ist
  • Gesetzliche Verpflichtung: Erforderliche Verarbeitungen zur Einhaltung des Seerechts und der Vorschriften
  • Berechtigte Interessen: Verarbeitung, die für unseren Geschäftsbetrieb erforderlich ist, sofern Ihre Rechte diese Interessen nicht überwiegen
  • Einverstanden: Wenn Sie Ihre ausdrückliche Zustimmung zu bestimmten Verarbeitungen gegeben haben

7. Gemeinsame Nutzung und Offenlegung von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur unter den folgenden Umständen weiter:

7.1 Seeverkehrsbehörden

Wir teilen notwendige Informationen mit:

  • Registerbehörden der Flaggenstaaten
  • Hafenstaatkontrollbehörden
  • Klassifikationsgesellschaften
  • Agenturen für Sicherheit und Gefahrenabwehr im Seeverkehr

Dies ist für die Schiffsregistrierung und die Einhaltung des Seerechts unerlässlich.

7.2 Dienstanbieter

Wir beauftragen Drittunternehmen mit der Erbringung von Dienstleistungen:

  • Zahlungsabwicklung
  • Verwaltung und Speicherung von Dokumenten
  • IT-Infrastruktur und Website-Hosting
  • E-Mail und Kommunikationsplattformen
  • Vermessungs- und Inspektionsdienstleistungen
  • Juristische und professionelle Berater

Diese Anbieter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten zu schützen und sie nur für bestimmte Zwecke zu verwenden.

7.3 Rechtliche Anforderungen

Wir können Ihre Daten weitergeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder um:

  • Erfüllung von rechtlichen Verfahren oder behördlichen Anfragen
  • Durchsetzung unserer Vereinbarungen und Bedingungen
  • Schutz der Rechte, des Eigentums oder der Sicherheit von Vessel Flag, unseren Kunden oder anderen
  • Untersuchung oder Verhinderung von Betrug oder Sicherheitsproblemen
  • Reagieren Sie auf Beschwerden über illegale Aktivitäten

7.4 Unternehmensübertragungen

Im Falle einer Fusion, einer Übernahme, einer Umstrukturierung oder eines Verkaufs von Vermögenswerten können Ihre Daten an das Nachfolgeunternehmen übertragen werden, wobei dieselben Datenschutzbestimmungen gelten.

7.5 Mit Ihrem Einverständnis

Wir können Ihre Daten an andere Parteien weitergeben, wenn Sie Ihre ausdrückliche Zustimmung gegeben haben.

Das ist wichtig: Wir werden Ihre persönlichen Daten niemals zu Marketingzwecken an Dritte verkaufen.

8. Internationale Datenübermittlung

Da es sich um einen internationalen Yachtregistrierungsdienst handelt, können Ihre persönlichen Daten in Länder außerhalb Ihres Wohnsitzlandes übertragen und dort verarbeitet werden, auch in Länder, die möglicherweise nicht die gleichen Datenschutzgesetze haben.

Wenn wir personenbezogene Daten international übermitteln, stellen wir sicher, dass angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden:

  • Von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln
  • Angemessenheitsentscheidungen der zuständigen Behörden
  • Verbindliche Unternehmensregeln
  • Andere rechtskonforme Übertragungsmechanismen

Indem Sie unsere Dienste nutzen, erklären Sie sich mit solchen internationalen Überweisungen einverstanden.

9. Vorratsdatenspeicherung

Wir bewahren Ihre persönlichen Daten nur so lange auf, wie es für die Erfüllung der in dieser Datenschutzrichtlinie genannten Zwecke erforderlich ist, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben.

Besondere Aufbewahrungsfristen:

  • Aktive Registrierungsdatensätze: Dauer der Registrierung plus 7 Jahre
  • Finanzielle Aufzeichnungen: 7 Jahre ab dem Datum der Transaktion
  • Dokumente zur Identitätsüberprüfung: Dauer der Geschäftsbeziehung plus 5 Jahre
  • Kommunikationsaufzeichnungen: 3 Jahre ab dem letzten Kontakt
  • Aufzeichnungen zur Marketing-Zustimmung: Bis zum Widerruf der Zustimmung, dann 2 Jahre
  • Website-Analytik: 26 Monate

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden Ihre personenbezogenen Daten sicher gelöscht oder anonymisiert. Einige Informationen können länger aufbewahrt werden, wenn dies von den Schifffahrtsbehörden oder dem geltenden Recht verlangt wird.

10. Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten

Je nach Gerichtsbarkeit haben Sie die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten:

10.1 Zugang und Übertragbarkeit

  • Recht auf Zugang: Kopien der von uns gespeicherten personenbezogenen Daten anfordern
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Ihre Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen Format zu erhalten und an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln

10.2 Berichtigung und Löschung

  • Recht auf Berichtigung: Berichtigung ungenauer oder unvollständiger persönlicher Informationen
  • Recht auf Löschung: die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen (vorbehaltlich der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten)

10.3 Verarbeitungsbeschränkungen

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Einschränkung der Verwendung Ihrer Daten beantragen
  • Recht auf Widerspruch: Widerspruch gegen die Verarbeitung auf der Grundlage berechtigter Interessen oder für Direktmarketing

10.4 Rücknahme der Zustimmung

  • Bei der Verarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf berührt wird.

10.5 Automatisierte Entscheidungsfindung

  • Wir verzichten auf eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling, das rechtliche Folgen oder ähnlich erhebliche Auswirkungen für Sie hat.

10.6 Wie Sie Ihre Rechte wahrnehmen

  • Um eines dieser Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an uns:

    1. Kontaktieren Sie uns unter [email protected]
    2. Einen Identitätsnachweis erbringen (wir können einen amtlichen Ausweis verlangen)
    3. Geben Sie an, welche(s) Recht(e) Sie ausüben möchten und um welche Informationen es sich handelt

    Wir antworten auf Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tage (oder wie vom geltenden Recht vorgeschrieben). In komplexen Fällen können wir diese Frist verlängern und werden Sie über jede Verzögerung informieren.

    Das ist wichtig: Aus Sicherheitsgründen können wir vor der Bearbeitung von Anträgen einen Identitätsnachweis verlangen. Bitte schwärzen Sie sensible Informationen wie Passfotos, Dokumentennummern und nationale ID-Nummern, wenn Sie Kopien einreichen.

11. Datensicherheit

  • Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre persönlichen Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen:

    Technische Maßnahmen:

    • Verschlüsselung von Daten bei der Übertragung (SSL/TLS-Zertifikate)
    • Verschlüsselung von sensiblen Daten im Ruhezustand
    • Sichere Serverinfrastruktur mit Firewalls
    • Regelmäßige Sicherheitsbewertungen und Penetrationstests
    • Multi-Faktor-Authentifizierung für den Zugang von Mitarbeitern
    • Automatisierte Sicherungssysteme

    Organisatorische Maßnahmen:

    • Schulung des Personals zum Thema Datenschutz und Vertraulichkeit
    • Strenge Zugangskontrollen und "Need-to-know"-Basis
    • Vertraulichkeitsvereinbarungen mit Mitarbeitern und Auftragnehmern
    • Verfahren zur Reaktion auf Zwischenfälle und Datenschutzverletzungen
    • Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Politik
    • Bewertung der Sicherheit von Anbietern

    Physikalische Maßnahmen:

    • Sichere Aufbewahrungsmöglichkeiten für Dokumente
    • Eingeschränkter Zugang zu Büros und Rechenzentren
    • Sichere Entsorgung von physischen Dokumenten

    Obwohl wir angemessene Vorsichtsmaßnahmen treffen, ist keine Methode der Übertragung über das Internet oder der elektronischen Speicherung 100% sicher. Wir können keine absolute Sicherheit garantieren, arbeiten aber kontinuierlich an der Verbesserung unserer Schutzmaßnahmen.

12. Cookies und Tracking-Technologien

12.1 Was sind Cookies?

  • Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Sie helfen uns, Ihnen ein besseres Erlebnis zu bieten und zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird.

12.2 Arten von Cookies, die wir verwenden

  • Streng notwendige Cookies: Diese Cookies sind für die Funktionalität der Website unerlässlich und können nicht deaktiviert werden:

    • Verwaltung der Sitzungen
    • Sicherheit und Authentifizierung
    • Lastausgleich

    Funktionale Cookies: Diese verbessern die Funktionalität und Personalisierung:

    • Sprachpräferenzen
    • Einstellungen der Benutzeroberfläche
    • Merken Sie sich Ihre Anmeldedaten

    Analytische Cookies: Diese helfen uns, die Nutzung der Website zu verstehen:

    • Google Analytics (anonymisierte IP-Adressen)
    • Statistik der Seitenbesuche
    • Verfolgung der Benutzerreise
    • Leistungsüberwachung

    Marketing-Cookies: Mit Ihrer Zustimmung ermöglichen diese Cookies:

    • Gezielte Werbung
    • Integration sozialer Medien
    • Messung der Wirksamkeit von Kampagnen

12.3 Verwaltung von Cookies

  • Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen steuern:

    • Alle Cookies blockieren
    • Nur Cookies von Drittanbietern blockieren
    • Cookies nach jeder Sitzung löschen
    • Benachrichtigung erhalten, bevor Cookies gesetzt werden

    Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität der Website beeinträchtigen kann.

    Um Google Analytics zu deaktivieren: Google Analytics Opt-out Browser Add-on

13. Links von Drittanbietern

  • Unsere Website kann Links zu Websites, Diensten oder Anwendungen Dritter enthalten. Wir sind nicht verantwortlich für die Datenschutzpraktiken oder den Inhalt dieser externen Websites. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien der von Ihnen besuchten Websites Dritter zu prüfen.

    Diese Datenschutzrichtlinie gilt ausschließlich für Informationen, die über unsere Dienste gesammelt werden.

14. Privatsphäre der Kinder

  • Unsere Dienstleistungen sind nicht für Personen unter 18 Jahren bestimmt, und wir erfassen nicht wissentlich persönliche Daten von Kindern. Für die Registrierung eines Schiffes ist die Geschäftsfähigkeit erforderlich.

    Wenn Sie glauben, dass wir versehentlich Daten von Minderjährigen gesammelt haben, kontaktieren Sie uns bitte umgehend unter [email protected], und wir werden diese Daten umgehend löschen.

15. Marketing-Kommunikation

Mit Ihrer Zustimmung können wir Ihnen Informationen zusenden:

  • Newsletters und Service-Updates
  • Informationen über zusätzliche Dienstleistungen
  • Neuigkeiten und Einblicke in die Branche
  • Sonderangebote und Werbeaktionen

Wie man sich abmeldet:

  • Klicken Sie in jeder Marketing-E-Mail auf den Link “Abbestellen”.
  • Kontaktieren Sie uns unter [email protected]
  • Aktualisieren Sie Ihre Einstellungen in Ihren Kontoeinstellungen

Bitte beachten Sie, dass wir auch dann, wenn Sie sich gegen eine Vermarktung entscheiden, wichtige dienstbezogene Mitteilungen über Ihre Anmeldung versenden.

16. Aktualisierungen dieser Datenschutzrichtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken, Technologien, rechtlichen Anforderungen oder anderen Faktoren Rechnung zu tragen. Wenn wir wesentliche Änderungen vornehmen, werden wir dies tun:

  • Aktualisieren Sie das Datum der letzten Aktualisierung am Anfang dieser Richtlinie
  • Sie per E-Mail oder durch einen auffälligen Hinweis auf unserer Website zu benachrichtigen
  • Ihre Zustimmung einholen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig zu lesen, um sich darüber zu informieren, wie wir Ihre Daten schützen.

17. Beschwerden und Aufsichtsbehörde

Wenn Sie Bedenken haben, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen, wenden Sie sich bitte zuerst an uns. Wir werden Ihre Bedenken innerhalb von 15 Arbeitstagen untersuchen und beantworten.

Wenn Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen:

Für EWR-Einwohner: Wenden Sie sich an Ihre nationale Datenschutzbehörde. Eine Liste ist verfügbar unter: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

Für UK-Einwohner: Büro des Informationsbeauftragten (ICO)
Website: https://ico.org.uk/make-a-complaint/

18. Besondere Kategorien von personenbezogenen Daten

Wir erheben nicht absichtlich besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse Überzeugungen, Gesundheitsdaten oder biometrische Daten), es sei denn:

  • Erforderlich nach Seerecht oder Vorschriften
  • Sie haben Ihre ausdrückliche Zustimmung erteilt
  • Die Verarbeitung ist für Rechtsansprüche erforderlich

Wenn wir solche Daten verarbeiten, wenden wir verstärkte Sicherheitsmaßnahmen und strengere Zugangskontrollen an.

19. Kontakt

Wenn Sie Fragen, Bedenken oder Feedback zu dieser Datenschutzrichtlinie oder unseren Datenschutzpraktiken haben, kontaktieren Sie uns bitte:

Schiffsflagge
E-Mail: [email protected]
Website: https://vesselflag.com
Solec 79A/20 00-402 Warschau PL
+48 604 519 097

Wir schätzen Ihre Privatsphäre und verpflichten uns, alle Bedenken umgehend und transparent zu klären.

Danksagung: Durch die Nutzung der Dienste von Vessel Flag bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzrichtlinie gelesen und verstanden haben und mit ihren Bedingungen einverstanden sind.